| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Gerica pleie- og omsorgssystem |
| Tatt i bruk: |
21.02.1997 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Klientmapper
|
| Innhold: |
1 mappe pr. klient. Pasientjournaler og saksbehandling. |
| Lisensinnehaver: |
Bodø kommune |
| Brukergrupper: |
ledere, merkantile, saksbehandlere i helse og omsorgsavdelingen. Tildelingskontoret og virksomheter |
| Systemansvarlig: |
ForUt-teamet |
| Driftansvarlig: |
D-IKT v/ TietoEvry |
| Relasjon til andre system: |
Nasjonale og kommunale felleskomponenter:
- DigiHelse
- Fiksvaksine
- ID-porten
- Kjernejournal
- SvarUT
- Norsk helsenett
Visma fakturering
Blueprism RPA
Acos interact
RoomMate
Pixedit
Documaster arkivkjerne
|
| Leverandør: |
Tieto |
| Merknader: |
Overgang til elektronisk arkiv 12.11.2021 til Gerica arkivkjerne (Documaster) |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Word, PDF, |
| Arkivformat: |
PDF |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Arkivleder og systemansvarlig for ForUt |
| Dato: |
10.01.2024 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn, adresse, telefonnummer, epostadresse, fødselsnummer, helseopplysninger, etnisitet, religion og filosofisk overbevisning |
| Systemtype: |
Gerica |
| Systemplassering: |
Tildelingskontoret |
| Systemeier: |
Leder for Tildelingskontoret |
| Behandlingsansvarlig: |
Bodø kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
03.12.2017 |
| Formål med behandlingen: |
Dokumentasjon av helse- og omsorgstjenester |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Tilgangstyrt |
| Omfang personopplysninger: |
Brukere, pårørende, ansatte, interne i Bodø kommune, Tieto, helseforetak, fastleger |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja, sporingslogg og endringslogg |
| Sletting av data: |
Bevares jmf Riksarkivarens forskrift § 7-29 1 b |
| Antall brukere: |
1400 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
