| Arkivserie: |
Klientmapper |
| Daglig ansvar: |
Tildelingskontoret/Virksomhetsledere |
| Arkiv: |
Tildelingskontoret og virksomhetene i Helse- og omsorgsavdelingen |
| Journalførende enhet: |
Bodø kommune, helse- og omsorgsavdelingen |
| Innhold: |
1 mappe pr. klient
Pasientjournal og saksbehandling
Klagebehandlingen overføres kun til Gerica når det gjelder enkeltindivider. |
| Tilgang for: |
Virksomhetsledere og merkantile. Saksbehandlere tildelingskontoret |
| Ordning: |
Alfabetisk i virksomhetene, og etter måned- dato-år i tildelingskontoret og i fjernarkivet |
| Periode: |
1997 - d.d |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Daglig og bortsettarkiv hos tjenesten som saksbehandler/utøver tjenesten. Tildelingskontoret, hjemmetjenesten, sykehjem, miljøtjenesten og rehabiliteringstjenesten. Det foregår et større ryddearbeid av MORSmapper. Mye arkiv er samlet inn fra virksomhetene, men likevel finnes det fortsatt arkiv ute i virksomhetene.
Fra 12.11.2021 gikk tjenesten over til elektronisk arkiv. Arkivet overføres til Documaster arkivkjerne i sikker sky.
|
| Overføring: |
Avlevering til depot registreres i egen oversikt |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
Gerica pleie- og omsorgssystem
|
| Godkjent av: |
Tildelingskontoret og arkivleder |
| Dato: |
20.06.2024 |
