Prosjektbeskrivelse arkivplan

I september 2014 hadde Bodø kommune tilsyn av statsarkivet i Trondheim. Et av avvikene var manglende arkivplan. Frist for å utarbeide denne ble satt til 1.kvartal 2016. Det er et klart krav at kommuner skal ha en arkivplan. (arkivforskriften § 2-2) 

 Målet var at arkivplan skulle være ferdig innen første kvartal 2016. Dette målet ble nådd.

Bodø kommunes arkivplan revideres fortløpende, men med fullstendig gjennomgang hvert 4.år i forbindelse med fylkes- og kommunevalg. Den reviderte planen godkjennes av kommunedirektør og utskrift arkiveres i sak/arkivsystemet.

Mål for arkivarbeidet: 

• Sikre at daglig drift av arkivfaglige oppgaver blir utført​
• Systemansvarsrollen skal sørge for at sak/arkivsystemet og elektroniske skjema er oppgradert og tilrettelagt for digital utvikling som bidrar til å sikre arkiv og samtidig effektiviserer arbeidsprosesser​
• Arkivleder har overordnet arkivansvar for alt arkiv i kommunen og er systemansvarlig for alle arkivkjerner​
• Dokumentsenteret skal ha god arkivfaglig kunnskap og et godt samarbeid med fagkontor​
• Dokumentsenteret skal ordne og sikre eldre papirarkiv, elektroniske baser, revidere og vedlikeholde arkivplan, samt utarbeide bevaring og kassasjonsplan ​
• Dokumentsenteret skal gi nødvendig opplæring og veiledning for å sikre best mulig dokumentfangst og god kvalitet på arkiveringen​
• Dokumentsenteret skal foreta periodisering når det er nødvendig​