| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Samhandling Arkiv |
| Tatt i bruk: |
31.01.2015 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barnevernsmapper
|
| Innhold: |
Noark5 arkivkjerne som kobles mot det eller de fagsystemer hvor man gjør saksbehandlingen.
Inneholder arkivdeler:
Familia 1 avsluttet 27.02.20 pga at Hamarøy og Gildeskål kom inn i vertskommunesamarbeidet
Familia opprettet 27.02.20 pga at Hamarøy og Gildeskål kom inn i vertskommunesamarbeidet
Flyktning opprettet 23.08.2016
Velferd opprettet 23.08.2016
Velferd rus Opprettet 23.08.2016
Voksenopplæring opprettet 23.08.2016 |
| Lisensinnehaver: |
Bodø kommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere, ledere og merkantile i barneverntjenesten, flyktningkontoret, NAV sosial, og voksenopplæring |
| Systemansvarlig: |
Dokumentsenteret |
| Driftansvarlig: |
D-IKT v/ TietoEvry |
| Relasjon til andre system: |
Visma Familia
Visma Velferd
Visma flyktning
Visma voksenopplæring |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
PDF |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
|
| Hjemmel: |
All innhold i arkivkjernen skal bevares for ettertiden |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Arkivleder og systemansvarlig for arkivdelene |
| Dato: |
13.12.2023 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Nei |
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Navn, adresse, epost, telefonnummer, personnummer, helseopplysninger, seksuelle forhold, rasemessig/etnisk bakgrunn, religiøs oppfatning, straffbar handling |
| Systemtype: |
Visma samhandling arkiv |
| Systemplassering: |
Oppvekst- og kulturavdeling, helse- og omsorgsavdelingen og administrasjonsavdelingen |
| Systemeier: |
Bodø kommune |
| Behandlingsansvarlig: |
Bodø kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Sikre arkivering av barnevernssaker, sosialsaker, voksenopplæring- og flyktningsaker i godkjent elektronisk arkivkjerne |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Tilgangsstyring, tilgangskontroll og automatisering av tilgangsstyring. Endringer og slettinger blir loggført. Vi har back up. Vi har taushetserklæringer, opplæring, prosedyrer, intern-kontroll og databehandleravtale. |
| Omfang personopplysninger: |
Ansatte, klienter, elever, flyktninger, foreldre/foresatte og barn |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Ja, både endringslogg og sporingslogg |
| Sletting av data: |
Bevares i henhold til riksarkivarens forskrift |
| Antall brukere: |
11 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
