| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Familia |
| Tatt i bruk: |
31.12.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barnevernsmapper
|
| Innhold: |
Fagsystem for barnevernssaker
Klientmapper - saksbehandling
Klientmapper til alle samarbeidskommuner Røst, Værøy, Steigen, Hamarøy, Gildeskål og Rødøy
Inneholder dobbelarkivering fra 01.01.20 til 27.02.20 for Bodø og Gildeskål sin del da ny arkivdel ble opprettet.
Fra 01.01.2021 blir Rødøy kommune med i samarbeidet. |
| Lisensinnehaver: |
Bodø kommune |
| Brukergrupper: |
Barneverntjenesten |
| Systemansvarlig: |
Barneverntjenesten |
| Driftansvarlig: |
D-IKT v/ TietoEvry |
| Relasjon til andre system: |
Visma Samhandling Arkiv
KS Fiks - SvarUt |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
PDF |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-28 (9) d |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Arkivleder og systemansvarlig Barneverntjenesten |
| Dato: |
13.12.2023 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
Navn, adresse, telefonnummer, epost, fødselsnummer, helseopplysninger, straffbare forhold/lovovertredelser, etnisitet, religion |
| Systemtype: |
Visma Familia |
| Systemplassering: |
Barneverntjenesten v/ Oppvekst- og kulturavdelingen |
| Systemeier: |
Barnevernleder |
| Behandlingsansvarlig: |
Bodø kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Dokumentasjon og saksbehandling av klientsaker |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Tilgangsstyring, tilgangskontroll og automatisering av tilgangsstyring. Endringer og slettinger blir loggført. Vi har back up. Vi har taushetserklæringer, opplæring, prosedyrer, intern-kontroll og databehandleravtale. |
| Omfang personopplysninger: |
Interne saksbehandlere, foreldre/foresatte, mottakere av tjenester, fosterfamilier, kommuneadvokat |
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Sporings- og endringslogg |
| Sletting av data: |
Det er mulig å slette data i Familia |
| Antall brukere: |
100 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
