| Arkivserie: |
Elevmapper |
| Daglig ansvar: |
Rektorer |
| Arkiv: |
Sak/arkivsystemet |
| Journalførende enhet: |
JBK - dokumentsenteret |
| Innhold: |
En mappe pr. elev med enkeltvedtak |
| Tilgang for: |
Rektorer, inspektører og merkantile. Helsesøster, PPT og grunnskolekontoret |
| Ordning: |
Personnummer |
| Periode: |
2017- d.d. |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Fra 03.05.2022 er Visma sikker sak tatt i bruk, og elev-dokumentasjon vil være arkivert både i Elements og visma arkivkjerne. Visma sikker sak ble avsluttet. Det finnes kun 400 dokumenter i visma arkivkjerne. Disse vil bli overført manuelt.
I 2023 var systemet ute på anbud og IST skole vant anbudet. Integrasjon skal gå til Elements arkivkjerne. Prosessen med overføringen nærmer seg slutten nå i juni 2024. |
| Overføring: |
Mappen følger eleven ut grunnskolen |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Arkivloven § 6. Riksarkivarens forskrift § 7 - 28 punkt 3. |
| Merknader: |
Skolene har tilgjengelig skyggemapper for lærere som ikke har brukertilgang til Elements. Vitnemål og karakterer til den enkelte ungdomsskoleelev, kan ligge i skolemapper pr. skole. Feks. Skolemappe - Alstad Ungdomsskole. Dokumentene ligger i journalposter samlet i pdf. Altså ikke søkbart pr. elev. Dette gjelder for perioden 2010 - 2018. |
| Produsert i elektronisk system: |
Elements
|
| Godkjent av: |
Arkivansvarlig |
| Dato: |
20.06.2024 |
